Belanja Outsourcing Petugas Kebersihan, Pengamanan dan Layanan Kantor (Untuk 16 Pegawai dan 1 Petugas Pengawas)-UMK2025

Rincian pekerjaan dan analisis

Severity

Sedang

Skor risiko

4

Indikator aktif

1

Potensi anomali

Ya

Outlier benchmark

Ya

Cakupan wilayah

1 wilayah

UMKM

Ya

Lokasi kerja

Dalam negeri

Volume pekerjaan

( 1, PAKET, @ 1134121000 )

Uraian pekerjaan

1. Belanja Outsourcing Petugas Kebersihan, Pengamanan dan Layanan Kantor (Untuk 16 Pegawai dan 1 Petugas Pengawas)-UMK2025 ( 1, PAKET, @ 1134121000 );

Spesifikasi

SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN JASA PRAMUBAKTI KEJAKSAAN NEGERI KABUPATEN SUKABUMI TAHUN 2026 1. Tujuan Menyediakan layanan kebersihan, pelayanan tamu, supir dan dukungan operasional kantor yang profesional dan berkualitas melalui pengadaan tenaga outsourcing untuk mendukung operasional dan kegiatan sehari-hari di Kejaksaan Negeri. 2. Ruang Lingkup Pekerjaan • Penyediaan tenaga kebersihan untuk menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kantor. • Penyediaan petugas pelayanan tamu untuk menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor. • Penyediaan petugas operasional kantor untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional kantor. • Penyediaan peralatan dan bahan kebersihan. • Pelatihan dan pengembangan karyawan kebersihan, pelayanan tamu, dan operasional kantor. 3. Spesifikasi Layanan Kebersihan • Jumlah Petugas Kebersihan: o Minimal 6 petugas kebersihan yang dibagi dalam beberapa shift untuk memastikan kebersihan lingkungan kantor selama jam kerja. • Kualifikasi Petugas Kebersihan: o Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang kebersihan. o Mampu bekerja secara profesional, disiplin, dan memiliki integritas tinggi. • Peralatan dan Bahan Kebersihan: o Penyediaan peralatan kebersihan seperti sapu, alat pel, vakum, dan perlengkapan lainnya. o Penyediaan bahan kebersihan seperti cairan pembersih, disinfektan, dan pengharum ruangan. • Pelatihan Petugas Kebersihan: o Pelatihan rutin bagi petugas kebersihan mengenai prosedur kebersihan, penanganan limbah, dan etika kerja. 4. Spesifikasi Layanan Keamanan • Jumlah Petugas Keamanan: - Minimal 4 petugas keamanan yang dibagi dalam beberapa shift untuk memastikan pengamanan selama 24 jam. • Kualifikasi Petugas Keamanan: - Memiliki sertifikasi sebagai petugas keamanan yang sah. - Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang keamanan. - Mampu bekerja secara profesional, disiplin, dan memiliki integritas tinggi. • Pelatihan Petugas Keamanan: - Pelatihan rutin bagi petugas keamanan mengenai prosedur keamanan, penanganan keadaan darurat, dan etika kerja. - Pelatihan penggunaan peralatan keamanan dan teknologi pengawasan. 5. Spesifikasi Layanan Pelayanan Tamu • Jumlah Petugas Pelayanan Tamu: o Minimal 2 petugas pelayanan tamu yang dibagi dalam beberapa shift untuk memastikan pelayanan tamu selama jam kerja. • Kualifikasi Petugas Pelayanan Tamu: o Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang pelayanan tamu atau front office. o Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik. • Tugas Petugas Pelayanan Tamu: o Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi yang dibutuhkan. o Mengarahkan tamu ke bagian atau staf yang sesuai. o Mengelola buku tamu dan sistem antrian. o Menangani keluhan dan pertanyaan tamu dengan baik. 6. Spesifikasi Layanan Operasional Kantor • Jumlah Petugas Operasional Kantor: o Minimal 3 petugas operasional kantor untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari. • Kualifikasi Petugas Operasional Kantor: o Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau operasional. o Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office). o Mampu bekerja secara profesional, disiplin, dan memiliki integritas tinggi. • Tugas Petugas Operasional Kantor: o Mengelola surat masuk dan keluar. o Mengelola arsip dan dokumen kantor. o Membantu penyusunan laporan administrasi. o Menyediakan dukungan administrasi untuk kegiatan operasional kantor. 7. Spesifikasi Layanan Supir • Jumlah Supir: o Minimal 1 supir yang bertugas dalam shift untuk memastikan ketersediaan transportasi sepanjang hari. • Kualifikasi Supir: o Memiliki SIM yang sah dan pengalaman minimal 3 tahun sebagai supir. o Mampu mengemudikan kendaraan dengan aman dan profesional. o Memahami rute dan kondisi jalan di wilayah kerja. • Tugas Supir: o Mengemudikan kendaraan untuk kebutuhan dinas. o Merawat dan menjaga kebersihan kendaraan. o Mengelola administrasi perjalanan dan pelaporan penggunaan kendaraan. 8. Kriteria Penyedia Jasa • Penyedia jasa yang memiliki izin usaha resmi dan pengalaman minimal 3 tahun dalam menyediakan layanan outsourcing kebersihan, pelayanan tamu, dan operasional kantor. • Memiliki rekam jejak yang baik dan mendapat referensi positif dari klien sebelumnya. • Menyediakan program pelatihan dan pengembangan kompetensi bagi petugas kebersihan, pelayanan tamu, dan operasional kantor. 9. Jadwal Pelaksanaan • Waktu pengadaan: Januari - Januari 2025 • Waktu pelaksanaan: Januari 2025 - Desember 2025 • Waktu evaluasi dan pelaporan: Bulanan 10. Biaya dan Pembiayaan • Total anggaran yang dialokasikan: Rp 826.600.000,- • Sumber dana: APBN 2025 11. Persyaratan Teknis dan Administratif • Penyedia wajib melampirkan dokumen izin usaha dan sertifikasi. • Menyediakan laporan kegiatan dan evaluasi kinerja setiap bulan. • Menyediakan layanan dukungan dan penanganan keluhan. 12. Evaluasi dan Monitoring • Evaluasi dilakukan setiap bulan untuk memastikan kualitas dan efektivitas layanan kebersihan, pelayanan tamu, dan operasional kantor. • Monitoring berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap ketentuan dan syarat yang telah ditetapkan.

Alasan indikator

Dataset tidak menyertakan alasan spesifik.