Jasa Pengatur Acara dan Sistem Multimedia Kegiatan “Semantik” Peluncuran Peraturan Menteri Komdigi Tentang Registrasi Pelanggan Jasa Telekomunikasi Melalui Jaringan Bergerak Seluler

Rincian pekerjaan dan analisis

Severity

Sedang

Skor risiko

4

Indikator aktif

1

Potensi anomali

Ya

Outlier benchmark

Ya

Cakupan wilayah

1 wilayah

UMKM

Ya

Lokasi kerja

Dalam negeri

Volume pekerjaan

1

Uraian pekerjaan

Lingkup pekerjaan mencakup manajemen acara end-to-end (perencanaan s.d. pelaporan) dengan rincian: Konsep & Kreatif: Perumusan tema, desain visual, materi digital, dan rundown acara. Persiapan Venue: Pengurusan perizinan, keamanan, kebersihan, serta tata letak panggung dan area eksibisi. Produksi Teknis: Infrastruktur multimedia (sound, lighting, LED), dukungan teknis acara hybrid, live broadcast, serta dokumentasi. Hospitalitas & Logistik: Manajemen tamu VIP dan peserta (transportasi, akomodasi, konsumsi), merchandise, serta penyediaan talenta pendukung (MC & hiburan). Eksibisi: Pembuatan dan pengelolaan booth pameran untuk kementerian/mitra. Tujuannya adalah menjamin ekosistem acara yang lancar dan berkesan bagi seluruh pemangku kepentingan.

Spesifikasi

Konsep & Desain Penyedia wajib menyusun konsep acara kreatif, termasuk produksi materi desain grafis (2D/3D), Key Visual, serta konten Motion Graphic kualitas tinggi (Bumper, Looping Logo, Video Launching) untuk kebutuhan tayangan layar utama. Lokasi & Panggung (Venue & Staging) Menyediakan lokasi di Hall Sarinah (termasuk loading/unloading dan ruang transit). Membangun panggung utama (Main Stage) dengan konstruksi kokoh, pelapis melaminto, dekorasi elemen estetis (lighting decoration), serta kelengkapan furnitur panggung (sofa VIP, podium, barstool). Sistem Multimedia & Produksi Menyediakan perangkat standar broadcast yang prima, meliputi: Visual: LED Videotron Indoor (Pitch 2.6/3.9) dengan sistem switcher profesional. Audio: Sound System min. 5.000-8.000 watt yang jernih dan merata. Lighting: Tata cahaya panggung untuk kebutuhan kamera (Par LED, Moving Beam, Freshnell). Broadcast: Sistem multicam dan live streaming dengan koneksi internet stabil. Power: Genset backup (min. 60-80 KVA) terinstalasi aman. Exhibition Booth Pembuatan 1 unit booth pameran dengan desain khusus (special design non-standar), berbahan plywood/multiplek finishing rapi, dilengkapi TV 55 inch, penerangan, dan furnitur. Sumber Daya Manusia (Talent & Crew) Talent: MC dengan kualifikasi setara News Anchor TV dan Band Akustik. Tim: Menyediakan struktur tim lengkap (Project Manager, Show Director, Tim Teknis) serta Usherette (penerima tamu) yang berpengalaman dan berseragam rapi. Logistik & Hospitalitas Merchandise: Jaket Panitia kualitas Premium (setara Uniqlo/Zara), Kaos, ID Card, dan E-money custom. Konsumsi: Sajian VIP (buah/snack di piring, air mineral botol kaca/Equil), snack box undangan, dan makan kru. Komunikasi: HT dan Clearcom untuk koordinasi tim. Dokumentasi & Pelaporan Menyediakan fotografer dan videografer profesional untuk dokumentasi event serta menyerahkan laporan pertanggungjawaban lengkap (administrasi, foto, video highlight) pasca-acara.

Alasan indikator

Pengadaan merchandise/seragam non-esensial dengan pagu anggaran tinggi (Pagu: Rp 800,000,000)