PCO Kampanye Indonesian Night (Doha, Qatar)

Rincian pekerjaan dan analisis

Severity

Sedang

Skor risiko

4

Indikator aktif

1

Potensi anomali

Ya

Outlier benchmark

Ya

Cakupan wilayah

1 wilayah

UMKM

Ya

Lokasi kerja

Dalam negeri

Volume pekerjaan

1

Uraian pekerjaan

PCO Kampanye Indonesian Night (Doha, Qatar)

Spesifikasi

Spesifikasi pekerjaan kegiatan Social Event – Cocktail Party dalam rangka pencalonan Indonesia pada ITU PP-26 meliputi penyediaan ballroom hotel bintang 5 untuk kurang lebih 500 peserta selama 1 (satu) hari dengan konsep cocktail party/roundtable, termasuk paket konsumsi makanan Indonesia dan internasional, minuman, serta dukungan teknis dan keamanan dasar dari venue. Kegiatan juga mencakup pengadaan backdrop full color beserta panggung, podium, pencahayaan, instalasi, dan pembongkaran. Penyedia diwajibkan menyediakan sistem tata suara standar acara kenegaraan lengkap dengan perlengkapan audio, operator, dan teknisi, serta perangkat pencahayaan panggung untuk mendukung suasana acara. Selain itu, penyedia menyiapkan pengisi acara atau penampilan musik berstandar internasional berikut kebutuhan perjalanan, akomodasi, dan honorarium. Dalam mendukung kegiatan diplomasi dan promosi, penyedia juga menyediakan souvenir premium untuk pejabat dalam kegiatan bilateral meeting, souvenir umum untuk peserta acara, media promosi berupa rolling standing banner, serta layanan dokumentasi foto dan video lengkap dengan proses editing dan media penyimpanan digital. Kegiatan turut didukung dengan penyediaan kendaraan operasional lengkap dengan sopir dan bahan bakar, layanan pengiriman kargo kebutuhan acara secara door-to-door, serta tenaga profesional event organizer/PCO untuk membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di lokasi. Seluruh rangkaian kegiatan wajib didokumentasikan dan disusun dalam laporan kegiatan dalam bentuk hardcopy dan softcopy beserta dokumentasi pendukung secara lengkap.

Alasan indikator

Pengadaan merchandise/seragam non-esensial dengan pagu anggaran tinggi (Pagu: Rp 1,587,702,000)